撰寫推薦信時，應遵循以下步驟：
信件的格式。推薦信通常包括信頭、稱呼、正文、結束語和簽名。信頭通常是推薦人所在單位的標誌，如名稱和地址；稱呼應針對具體領導或單位，如“尊敬的領導”或“貴單位領導”；正文部分應詳細說明被推薦人的資格、能力和成就，以及推薦人的理由和期望；結束語通常包括表示感謝和期待的語句；簽名部分應由推薦人親筆簽名或打印姓名，並註明日期。
內容的重點。推薦信應突出被推薦人的優點和成就，如工作態度、專業技能、團隊合作能力等。同時，可以提及被推薦人的一些具體成就或項目，以增強說服力。
個性化。推薦信應根據具體情況和目的進行定製，如針對學術、職業或個人發展等方面的推薦。例如，如果是學術推薦信，可以強調被推薦人的研究能力和學術潛力；如果是職業推薦信，可以強調其工作經驗和適應能力。
語言的運用。推薦信應使用正式、禮貌的語言，表達清晰、準確。同時，注意避免使用過於誇張或不實的描述，保持誠信和專業性。
總之，一封好的推薦信應當突出被推薦人的優勢和潛力，同時表達推薦人的信心和期望。