文本摘要的方法主要有抽取式和生成式兩種。抽取式方法主要是從源文檔中提取現成的句子作為摘要，這種方法在通順度上通常比生成式摘要要好，但可能會引入過多的冗餘信息。生成式摘要則是基於自然語言生成技術，通過算法模型自己生成自然語言的描述，而非提取原文的句子。這種方法可以克服基於抽取技術的語法錯誤，但開發其算法需要複雜的深度學習技術和語言建模。
以Word文檔為例，可以通過以下步驟來生成自動摘要：
打開Word文檔後點擊左上角的Office按鈕，選擇右下角的「Word選項」點擊。
在彈出的「Word選項」對話框中，點擊左邊的「自定義」。
在「從下列位置選擇命令」中選擇「所有命令」選項，找到「自動摘要工具」並添加到工具列中。
點擊快速訪問工具列中的「自動摘要工具」下拉選單中的「自動摘要」選項。
在彈出的「自動編寫摘要」對話框中，設定摘要的格式和位置，如將摘要設定在文檔頂部、突出顯示要點等。
在文檔頂端插入摘要或摘錄文字，即可生成摘要。
文本摘要的技術在搜尋引擎、文檔處理、圖像和視頻處理等領域被廣泛使用。