收據的格式通常包括以下幾個部分：
標題。寫在正文上方中間位置，可以有兩種寫法，一種是直接由文種名構成，如「收條」或「收據」，另一種是把正文的前三個字作為標題，如「今收到」「現收到」「已收到」。
正文。正文一般是在第二行空兩格處開始寫，但以「今收到」為標題的收條是不空格的。正文應寫明收到的錢物的數量、物品的種類、規格等情況。
落款。落款一般要求寫上收錢物的個人或單位的名稱姓名，並署上收到的具體日期，一般還要加蓋公章。如果是某人經手的一般要在姓名前署上「經手人」的字樣。如果是代別人收的，則要在姓名前加上「代收人」字樣。
金額。應寫清楚收款金額，包括大寫和小寫的金額。
簽名或蓋章。應有收款本人親自簽章、手印或親筆書寫的簽名。
需要注意的是，收條不能塗改，欠款數目也要大寫。