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政府公文函的格式範文

政府公文函的格式範文通常包括以下幾個部分:

標題。一般由發文機關、事由、文種組成,可以是《關於(事由)的函》或《關於(答覆事項)的復函》等形式。

主送機關。函必須標明主送機關,其主送機關可以是一個或多個,可以用全稱或規範化簡稱,也可以用統稱。

正文。函分為主動發函和復函兩類,每類都由三部分構成,包括髮函緣由(如去函的原因、理由、背景、根據、目的等)、去函事項(商洽、詢問、答覆的事項和問題)以及希望和要求(如希望對方如何回響或處理)。

附屬檔案。如果有附屬檔案,應在正文中提及。

發文日期印章。發文日期用阿拉伯數字書寫全稱,位於發文機關署名右下方低2個字,且「日」字右空2個字。凡標明主送機關的公文需加蓋印章。

以下是一個具體的例子:

標題。xx市xx鄉xx村村委會檔案 x政函〔〕30號。

主送機關。尊敬的各位向政府領導。

正文。我村村委會將於xx年x月x日本村新建大禮堂舉行落成典禮,屆時將有周邊各村同僚光臨,望鄉政府各領導蒞臨指導。如蒙應允,不勝欣喜。在此致謝。

附屬檔案。包括主辦單位、承辦單位等。

發文日期和印章。xx年x月x日印發,滁州市金屬製品有限公司 20xx年x月x日總經理: (印章)。

這種格式保證了公文的正式性和規範性,有助於提高行政效率並確保信息的準確傳達。