文具盒的主要作用是保護文具，它可以防止筆尖損壞和鉛筆斷裂。此外，文具盒還有助於整理和攜帶文具，因為它可以將各種學習所需的筆、橡皮擦等文具統一放置，方便我們帶到學校或其他地方。文具盒通常具有多個隔層和小口袋，這有助於我們有序地存放不同的文具，便於查找。
文具盒的材質和形狀也多種多樣，例如鐵質的文具盒不容易變形和損壞，且攜帶方便，適合小學生使用。形狀上，文具盒可以是小汽車型、長方形，甚至有兔子形狀的，既實用又美觀。
有些文具盒還具有多功能性，例如可以變成可以反覆擦寫的白板，用於記作業或當演算紙，或者可以變成桌面閱讀架。