編寫日報時，可以遵循以下幾個步驟：
狀態歸納。首先總結一天的工作狀態，包括與客戶溝通、參加會議、處理郵件、準備文檔等活動的概要。
突出重點。記錄一天中最重要的活動，即使沒有具體的工作成果，也可以記錄重要的會議、討論結果等。
展現成果與策略。在日報中展示你的工作成果，如完成的任務、解決的問題、達成的協議等；同時，也可以描述你採取的工作策略和思考的問題解決方案。
規劃未來工作。在日報中提及第二天或未來的工作計劃和目標，展示你對工作的積極態度和明確的方向。
使用模板。可以採用不同的模板來組織日報內容，如“工作內容+成績”“問題+解決方案”“工作計劃+目標產出”等，這有助於更有條理地記錄和展示信息。
時間記錄與任務清單。記錄每個任務開始和結束的時間，列出完成的任務和未完成的任務。
個性化表達。根據個人職責和項目要求，調整日報內容以適應具體情況。
使用工具。可以利用日報生成工具來提高效率和規範化日報格式。
總之，日報應簡潔明瞭地展示一天的工作成果、遇到的問題及解決方案、未來的工作計劃，同時，也可以採用不同的模板和工具來優化日報的編寫和呈現。