日語的書寫方式與中文相似，但也有其獨特的書寫規則和字形。例如，數字“一”在日語中寫作“いち”，數字“二”寫作“に”，數字“三”寫作“さん”，以此類推。日語中的數字“四”有兩種讀法，可以寫作“し”或“よん”。數字“五”寫作“ご”，數字“六”寫作“ろく”，數字“七”有兩種讀法，可以寫作“しち”或“なな”，數字“八”寫作“はち”，數字“九”有兩種讀法，可以寫作“きゅう”或“く”，而數字“十”寫作“じゅう”。
在寫信時，日語的開頭可能會有特定的問候語，如“頭語(とうご)拝啓(はいけい)”或“前略(ぜんりゃく)”，這些是信件必須要有的開頭，寫在第一行即最右上角處。接着可能會有季節的問候，如“寒くなってきましたが、お元気ですか”或“暖かくなって參りましたが、お元気でいらっしゃいますか”，這些用於表達對季節變化的問候和對方的近況。
日語中的感謝語和打招呼也是常見的表達方式，如“先日はありがとうございました”或“おはようございます”，這些都是日常交流中的常用語。在信件的結尾部分，可能會有對未來的展望或請求，以及對收信人的敬語表達，如“これからも宜しくご指導下さいますよう、お願い申し上げます”。
在寫信時，還會包括日期、姓名和對方的姓名等信息。