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時間四象限是什麼

時間四象限法則是由美國管理學家史蒂芬·科維提出的,它是一種流行於職場的時間管理理論。該法則將工作事項按照重要性和緊急程度劃分為四個象限:

第一象限:既重要又緊急的事務,如處理客戶投訴、完成即將到期的任務、解決財務危機等。

第二象限:重要但不緊急的事務,如建立人際關係、進行人員培訓、制定防範措施等。

第三象限:緊急但不重要的事務,如接聽電話、會見不速之客、召開部門會議等。

第四象限:既不緊急也不重要的事務,如上網、閒談、寫郵件、寫部落格等。

時間四象限法則的核心在於幫助職場人士正確區分工作事項的類型,明確事項的優先順序,有效克服日常工作中的混亂。通過給工作事項增加重要程度和緊急程度的列,並進行輕重和緩急的區分,可以將待辦事項分類歸結到對應的四象限中。