撰寫會議記錄可以分爲三個步驟：會議草稿、會議框架、人員協同。
會議草稿。首先，需要完整且無差別地記錄所有會議內容，包括使用錄音筆或類似工具將聲音內容轉換成文字，其次，手動記錄重要信息，建議使用思維導圖模板來做重點記錄，預設重要信息框架。
會議框架。會議紀要的編寫需要具有邏輯性，簡潔易懂，根據已有的寫作素材和議題重點，按照“基本信息、主體內容、結論”的內容框架來編寫。在會議中，需要記錄會議時間、地點和參會人員，包括確認參會人數和缺會人數，並對接會材料，記錄會議議題，共享掌握的信息，記錄議題討論，包括提出的問題、討論的意見、以及最終的方案或決議。
人員協同。會議記錄完成後，需要將信息同步給參會人員，並邀請他們根據後續執行和反饋進行修改和補充。
需要注意的是，在會前準備階段，需要明確會議流程和重點，瞭解參會的領導和重要人物。會中記錄時，可以採取省略法和替代法來提高記錄速度。會後，需確保記錄的準確性和完整性。