格式刷是Word和Excel中的一個非常有用的工具，主要用於複製和快速貼上格式，以下是其詳細介紹：
基本用法。選中帶有特定格式的文本或段落，然後點擊「格式刷」，之後，游標會變成一個小刷子的形狀，此時，只需將游標放在想要套用相同格式的位置即可。
隔行填充。如果想要快速填充顏色或格式，比如用於製作「工資條」，可以選中已有格式的第一行，然後點擊「格式刷」，接著向下選擇想要套用相同格式的區域。
複製整個表格的格式。在Excel中，可以選中一個格式化的區域，點擊「格式刷」，然後選擇想要套用相同格式的整個表格。
複製數據。在Excel中，「格式刷」不僅可以複製格式，還可以複製數據。選中一個區域，雙擊「格式刷」，然後選擇另一個區域，按「Enter」鍵即可複製數據。
填充指定內容。例如，如果想將所有「藍牙適配器」字樣的單元格填充為同一顏色，可以先將一個示例單元格填充顏色，然後使用「格式刷」，結合查找和替換功能，套用於所有匹配的單元格。
隱藏列和合併單元格。使用「格式刷」，可以複製包含隱藏列和合併單元格的工作表格式。
總的來說，「格式刷」是一個快速、高效地複製和貼上格式的工具，不僅限於文本和段落，還可以複製單元格的數據和格式，是Word和Excel中非常實用的功能。