格式刷是一個非常有用的工具，主要用於複製和貼上格式，以下是其在不同軟體中的套用方法：
在Word中。首先選中已設定好格式的文本或段落，然後點擊「開始」選項卡中的「格式刷」按鈕（類似刷子的圖示），滑鼠指針會變成刷子的形狀，接著，點擊或拖動需要套用相同格式的文本或段落即可。
在Excel中。首先選中包含所需格式的單元格或範圍，然後點擊「開始」選項卡中的「格式刷」按鈕，接著，點擊或拖動想要套用相同格式的單元格或範圍。
在PowerPoint中。首先選中帶有所需格式的幻燈片元素（如文本框或形狀），然後點擊「格式刷」按鈕，接著，選擇想要套用相同格式的幻燈片元素。
此外，如果需要套用格式到多個位置，可以雙擊「格式刷」按鈕，這樣格式刷會被激活並持續有效，直到再次單擊「格式刷」按鈕或按Esc鍵退出，這種方式特別適用於需要複製和貼上格式到多個位置的情況。