檔案管理的主要作用包括：
有效地支持檔案的存儲、檢索和修改等操作。
解決檔案的共享、保密和保護問題。
提供方便的用戶界面，使用戶能實現按名存取，簡化用戶對檔案操作的方式。
集中存儲和統一的文檔共享，提高組織內部的信息管理效率。
許可權管理，實現細粒度的許可權控制，保障數據安全。
支持檔案的分類和規劃，方便用戶進行檔案的查找和使用。
提供全文索引、文檔審計、版本管理和自動編號等功能，增強檔案管理的效率和效果。
確保檔案的邏輯組織和物理組織的合理性，最佳化存儲空間的管理。
檔案的備份和恢復機制，防止數據丟失或損壞。
總之，檔案管理在計算機系統中扮演著至關重要的角色，它使得檔案可以被方便地找到和使用，並且能夠提高數據的安全性和可靠性。