歸檔是什麼

存檔

歸檔，也稱爲存檔，是指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件，經過系統的整理後，交由檔案室或檔案館保存備案的過程。

歸檔是一種文檔管理過程，旨在確保信息的長久保存和有序檢索。在國家層面，歸檔是一項規定的制度。在實施歸檔時，需確保文件齊全完整，已破損的文件應進行修整，字跡模糊或易退變的文件應進行復制。此外，隨着技術的發展，電子歸檔也成爲了一種常見的形式，即將文件、資料等通過計算機系統進行整理、分類後存放在特定的存儲設備中，以便於檢索和管理。