涉密檔案的管理需要遵循一系列嚴格的規定和程式，以確保國家秘密的安全。以下是涉密檔案管理的主要原則和措施：
統一管理。涉密檔案由專門的機要保密人員負責管理。這些檔案包括所有形式的密級資料，如文檔、圖表、刊物等。
審批和登記。涉密檔案的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀都必須嚴格履行審批、清點、登記和簽收等手續。這些手續確保了涉密檔案的流轉和使用的合法性和透明性。
保密場所。涉密檔案的處理和存儲必須在安全保密的場所進行。這些場所通常有嚴格的訪問控制和監控措施，以防止信息洩露。
專人保管。涉密檔案應由專人負責保管，並存儲在專門的設施中，如鐵皮櫃內。這些檔案不得私自保存或帶離單位。
嚴格控制知悉範圍。在處理涉密檔案時，嚴格控制知悉範圍，避免信息被不應知悉的人獲取。
複製和分發。涉密檔案的複製和分發必須經過嚴格審批，並詳細記錄。複製件應視同原件管理，嚴禁擅自複印或以其他方式傳播涉密檔案。
使用和傳閱。涉密檔案的閱讀和使用應在指定的辦公室或安全場所進行，使用後應及時退回保密室。傳閱時，應直接傳遞，不得逾越機要人員任意橫傳。
定期檢查和報告。定期對涉密檔案的保存情況進行檢查和核對，確保檔案的安全。一旦發現丟失或損壞，應立即向上級保密機構報告。
加強人員管理。對涉密人員進行詳細的背景調查和保密意識教育。涉密人員應了解自己的職責和所承擔的風險，並接受定期的保密知識培訓。
通過這些措施，可以有效地保護涉密檔案的安全，防止信息洩露。