演示文稿是一種有效的信息展示工具，主要用於會議、教學、產品展示等場合，其主要作用包括：
信息展示。演示文稿可以整合文字、圖像、聲音、視頻等多種媒體元素，使信息更加生動、直觀地展示給觀眾。這種多媒體集成方式特別適用於工作匯報、教育培訓、產品發布等場景。
吸引觀眾注意力。通過使用醒目的圖像和清晰的項目符號或摘要文本，演示文稿能夠緊緊抓住觀眾的注意力，並幫助他們更好地理解和吸收信息。
靈活的播放控制。演示文稿的播放控制靈活方便，可以根據演講者的需要或觀眾的反應進行調整。
便於攜帶和分享。演示文稿檔案通常易於攜帶和分享，使得信息的傳遞更加便捷。
提升學習效果。在教育領域，演示文稿可以通過添加聲音、動畫和視覺效果來增強學習體驗，幫助學生更好地理解和記憶信息。
促進交流與合作。演示文稿的製作和分享促進了不同人員之間的交流與合作，有助於知識的共享和經驗的積累。
總的來說，演示文稿是一種強大的視覺溝通工具，它通過整合多種媒體元素，最佳化信息的傳遞方式，從而在多種場合中發揮重要作用。