登文的作用主要包括以下幾點：
信息整理與歸檔：公文登記有助於將各種來文、發文、會議紀要等檔案有序地分類和歸檔，便於後續查閱和管理。登記後的公文會被根據編號等信息存檔，避免檔案的遺失和混亂。
信息共享與流轉：公文登記可以確保有關人員及時收到公文，並分發給相應的人員進行處理。登記記錄包括公文的傳送和接收時間、人員等信息，可追蹤公文的流轉過程，避免遺漏或延誤。同時，公文登記還可以記錄公文的傳閱情況，方便了解公文的處理進展和當前狀態，提高協作效率。
提高工作效率：通過查詢編號或關鍵字等，可以快速找到特定的公文，提高工作效率。