整理發票時，可以採取以下步驟：
心態準備。保持專注，避免浮躁，確保仔細處理。
分類整理。區分不同類型的發票，如銷售發票、進項發票、費用發票等。
發票聯與抵扣聯處理。大公司的發票通常有發票聯和抵扣聯，需分開整理，一般將發票聯放在上面，抵扣聯放在下面。
發票與入庫單黏貼。將發票聯與對應的入庫單黏貼在一起，確保信息一致。
抵扣聯分開處理。抵扣聯需單獨處理，因爲需要拿到稅務局進行抵扣。
數據錄入。將發票信息輸入到電腦中，特別注意發票號、金額、數量和價格等關鍵信息。
付款申請單。將輸入到電腦的信息打印出來，製作付款申請單，供領導審批。
使用工具。利用發票管理工具如“理票俠”等，幫助管理髮票，這些工具通常具備添加和查驗發票、收集和管理髮票、整理和導出發票數據等功能。
建立制度。制定並遵守一套完整的發票管理制度，包括定期檢查和整理髮票、及時處理過期發票、妥善保存發票原件等。
電子化管理。在電子發票的情況下，進行電子發票的錄入、查重、真僞查驗和原件歸檔等管理。
分類粘貼。按照月份、開票內容（如餐飲費、油費等）和票據種類（如機打發票、定額髮票等）分類粘貼。
粘貼要求。確保每張票據都粘貼牢固，易於翻閱，併合理安排粘貼格局。
附件處理。若發票需附有驗真、請購、驗收單等附件，應正確放置這些附件。
電子檔案。對於信息化水平較高的企業，可將紙質和電子發票生成電子檔案，便於管理和檢索。
通過這些步驟，可以有效地整理和管理髮票，確保財務工作的順利進行。