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白板管理是什麼意思

白板管理是一種利用白板作為工具進行項目管理的方法。它主要用於獲取和更新項目計劃等靜態信息,以及對項目狀況進行統一顯示管理。白板能夠展示項目的全部信息,幫助團隊成員了解項目進度和狀態。白板管理的方式包括:

手動輸入:通過手動輸入數據,自動繪製和重繪流程圖、網路圖或甘特圖,為團隊提供流程或項目的圖形視圖。

看板系統:在使用不同列(代表狀態)標記的看板上,基於手動輸入自動放置和替換不同的標識(如黃色便利貼代表活動),以圖形化方式展示項目活動狀態。

白板管理的優點包括直觀性和操作便利性,但它也有局限性,例如只能限於同一地點的團隊使用,難以實現跨地域團隊的共享信息,且受白板面積限制,資料過多時難以保存歷史記錄和及時更新。為了克服這些限制,企業可能會採用白板自動化工具,以提高信息的管理效率和準確性。