立卷是指按照一定的原則和方法，將已處理完畢的、有保存價值的零散檔案進行系統整理並組成案卷的一項業務工作。立卷的過程包括組卷、擬寫案卷標題、卷內檔案排列與編號、填寫卷內目錄與備考表、封面裝訂等步驟。
立卷的目的是為了便於檔案的保管和利用，同時也是文書處理程式的終點和歸宿。立卷的範圍包括本機關收發檔案、電報、內部檔案、各種記錄、表冊以及反映本機關工作的照片、錄音、錄像、影片等。立卷的方法通常包括按檔案的作者、名稱、所涉及的問題、時間、地點、人物以及收發文機關等特徵進行歸納組卷，可以只使用一種特徵，也可以幾種特徵結合使用。
立卷不僅是機關工作的需要，也是社會發展的需要，它為機關工作服務，同時積累歷史資料，為科學研究、歷史研究服務，並維護國家和社會歷史真實面貌的重要事業。《中華人民共和國檔案法》規定，必須按規定定期向檔案機構或檔案人員移交檔案，集中管理，任何個人不得據為己有。