以下是美化和最佳化Excel表格的幾種方法：
設定合適的字型和顏色。選擇易於閱讀的字型，如微軟雅黑、宋體、Calibri等，避免過於花哨的字型；使用顏色來增強單元格的可讀性和易讀性，可以通過單元格格式對話框調整填充顏色、字型顏色等。
調整行高和列寬。行高調整為12到18像素之間，根據實際情況調整列寬，以最佳展示單元格內的數據。
添加框線和底紋。使用「格式」選單下的「單元格格式」對話框添加框線和底紋，選擇線條顏色、樣式、框線位置等，以增強表格的美觀性和清晰度。
使用條件格式化。根據單元格內容自動進行格式化，如將銷售額大於1000的單元格設定為不同的顏色或字型樣式，有助於突出重點數據。
利用圖表和圖形。添加圖表（如柱狀圖、折線圖、餅圖等）和圖形來增強數據的可讀性和美觀度。
快速對齊。遵循漢字字母列左對齊、數值列右對齊的原則，對於特殊數據類型如姓名或日期，可使用分散對齊或小數對齊。
套用表格樣式。使用Excel的智慧型表格功能或套用預設的表格格式來快速美化表格。
設定標題和欄位標題。標題應使用突出顯示的方式，如加大字號、加粗、居中對齊，並與其他文本協調。
突出匯總數據。對匯總數據設定不同格式，以便與明細數據區分。
處理錯誤值和零。使用公式或函式禁止錯誤值，隱藏或刪除零值，使版面更整潔。
使用Excel內置模板。根據需要選擇合適的模板，或使用關鍵字在線上搜尋模板。