自述信的格式通常包括以下幾個部分：
標題。一般取名為「自述信」或「自薦信」，字型稍大於正文，居中書寫。
稱謂。標題下行，頂格加冒號。如果是寫給領導，則使用尊稱加上姓氏加職銜；如果是寫給單位，則直接寫單位名稱。
正文。正文內容應真實、誠懇，突出個人特點和優勢，同時避免誇大其詞。要有一個明確的目的，表達出對目標院校或單位的強烈願望。段落之間應空一行，不必首行縮進。可以適當使用項目符號和加粗列印來組織內容，使文章更易讀。
致敬語。正文下行空兩格寫「此致」「順致」「謹致」等，再次下行，頂格寫「敬禮」。
落款。致敬詞下行右側頂格寫上「自述人：某單位某某某」，並需要親筆簽名。日期應使用規範的年月日表示。
附屬檔案。如果有附屬檔案，如證明自述內容的有關材料，應在成文日期下行空兩格寫上「附屬檔案」二字，然後在「附屬檔案」正下方分條列舉有關材料名稱，具體附屬檔案內容附在自述信後。
整體上，自述信的語言應誠懇、禮貌，同時避免出現語病、錯別字。如果條件允許，儘量手寫書信，以顯示個人風采。