專業職位
行政祕書是一種專業職位，主要負責協助領導處理各種行政事務，包括但不限於：
文件管理：負責行政文件的撰寫、打印、複印、發送和歸檔，以及文件的簽收、分發工作。
日常行政工作：處理日常行政瑣事，如來客接待、公務活動信息提供等。
會議服務：負責會議室的安排、維護保養，以及會議通知和記錄工作。
採購與資產管理：承擔公司領導和辦公室設備、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發等管理工作，並進行固定資產管理。
人事管理：參與人事檔案和文書檔案的管理，以及人事統計報表的統計工作。
社會保障項目處理：負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的社會保障項目和福利待遇手續。
信息提供與溝通：提供公司行政領導公務活動信息，以及與其他部門的溝通協調。
行政祕書是領導的重要助手，不僅需要具備強大的協調和組織能力，還要能夠從事文字工作，並在必要時起到參謀和智囊的作用。他們的直接上級通常是辦公室主任，需要根據領導的指示和公司的需要執行各項任務。