行政部門是一個組織中不可或缺的重要部門，負責管理和協調組織內部日常事務。以下是行政部門的詳細作用：
人力資源管理。行政部門負責確保組織有足夠的合格人員，以及保持員工的工作積極性和穩定性。這包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利管理和員工關係管理等工作。
制度規章制定和落實。行政部門負責制定和落實組織的制度規章，確保組織的合理性、有效性和一致性。
組織協調工作。行政部門還負責組織內部各部門的協調與合作，促進組織內部的和諧穩定。
財務管理。行政部門需要負責組織的財務預算、監督和管理資金流動和財務狀況，確保財務的合規性和穩定性。
辦公設施與資產管理。行政部門負責組織的辦公設施和資產管理，包括辦公場所、設備和資產的採購、使用和維護。
檔案管理。行政部門需要建立和管理組織的檔案系統，負責檔案的歸檔、檢索和保管。
溝通與協調。行政部負責清晰傳達指令，溝通、協調各部門之間的工作，保證高效地完成任務。
後勤保障。行政部應積極為各職能部門提供後勤保障，如辦公自動化、人員接待、車輛調度、總務後勤（衛生、食堂、員工宿舍）、安全保衛等。
環境建設。行政部的關鍵職能之一是人文環境和物理環境的建設和維護，如考勤制度、辦公環境維護等。
政策制定與實施。在政府機構中，行政部門還負責政策的制定、實施和監管，以及公共資源的管理。