表格兼容模式通常是指在處理電子表格檔案（如Microsoft Excel）時，使用高版本軟體創建的檔案需要以一種與低版本軟體兼容的方式保存，以便低版本軟體能夠打開和編輯這些檔案。這種兼容模式確保了不同版本的軟體之間能夠順暢地共享和打開檔案。
兼容模式的必要性：當使用較新版本的Office軟體（如Office 2007）創建檔案後，為了確保這些檔案能夠在較舊版本的Office軟體（如Office XP或2003）中打開，用戶需要將檔案以兼容模式保存。這樣，檔案就可以在低版本軟體中以一種可識別的方式打開，儘管可能無法進行所有高版本軟體中的高級編輯功能。
保存方式的差異：在Office 2007中，用戶可以選擇將檔案另外儲存為兼容模式，以便在較低版本的Office軟體中打開。這種保存方式允許檔案在低版本軟體中以兼容模式打開，或者在高版本軟體中以兼容模式保存，但高版本模式通常無法在低版本軟體中直接打開。
不同版本間的兼容性：如果Office的不同版本之間存在差異，例如Office 2007與Office XP或2003之間的兼容性問題，用戶可能需要使用兼容模式來確保檔案的共享和編輯不受限制。在某些情況下，如果低版本軟體無法直接打開高版本的檔案，可能需要下載額外的兼容包來解決這一問題。
總結來說，表格兼容模式是為了確保不同版本的電子表格軟體能夠順暢地共享和編輯檔案而設計的一種保存方式。它允許用戶在不同版本的Office軟體之間無縫地共享和編輯檔案，同時保持數據的完整性和可用性。