當被誤會時，可以採取以下方式來解釋：
及時解釋。一旦意識到自己被誤會了，應該儘快與對方溝通，這樣才能讓對方及時瞭解真實情況。避免依賴時間去化解誤會，因爲這有時只會讓誤會越來越深。
態度誠懇。在解釋誤會時，保持謙和的態度，並多使用謙辭敬語。例如，表達歉意或說明對方的誤解，這樣可以緩和對方的情緒。
解釋清晰。直接且清晰地闡述自己的本意或情況，避免含糊其辭或讓對方產生更多的疑惑。
等待對方調整心情。如果對方當時情緒激動或正在氣頭上，可以等待對方平靜下來後再進行解釋。
間接解開誤會。如果直接解釋效果不佳，可以請第三方幫助傳遞準確的情況給對方，同時給對方一些時間來冷靜思考。
創造解釋機會。如果與領導或不太常見面的人發生誤會，可以在適當的時機，如公司聚會等，找到機會解釋誤會。
真誠面對。通過見面等方式表現自己的真誠，而不僅僅是打電話說一下，因爲面對面交流更能表達誠意。
保持冷靜。在對方情緒激烈時保持冷靜，避免立即爭辯或解釋，而是給彼此一箇冷靜的空間和時間。
總的來說，解釋誤會時應選擇合適的方式和時機，保持誠懇和清晰，同時也考慮對方的情緒和接受程度。