複寫紙的使用方法相對簡單，主要涉及將其放置在兩張紙之間，然後在上面的紙上書寫。字跡會通過複寫紙轉移到下面的紙上。使用複寫紙時，需要一定的壓力才能使字跡清晰地印在紙上。此外，複寫紙可以用於在多張紙上打印字跡，但隨着時間的推移，印痕的顏色會逐漸變淡。
具體來說，複寫紙的使用步驟如下：
將複寫紙夾在兩張紙之間。
使用常規筆在上面的紙上寫字。
通過複寫紙的壓力，字跡會轉移到下面的紙上。
複寫紙的特性包括：
正面塗有酸性顯色劑，背面塗有含無色隱染料的微囊。
當紙張重疊並受到機械壓力時，微囊破裂，無色隱染料與酸性顯色劑接觸後髮色，形成清晰的字跡。
除了基本的使用方法外，還有一些技巧和注意事項：
爲了確保字跡清晰，建議在第一張紙上用力書寫，這樣可以使得複寫效果更佳。
複寫紙可以用於在多張紙上打印，但最多隻能印四張，第五張的墨色會非常淡。
可以通過在第一張紙上寫反字，然後將紙翻轉過來，使得字跡變正。這需要調整書寫方式，例如橫線的書寫方向和頓筆方向。
此外，還有一種方法可以恢復複寫紙上的字跡，即利用碳粉恢復。由於被寫過的地方有凹槽，碳粉會嵌在裏面，這樣就可以使原來的字跡變得清晰。