貿易公司在做賬時，主要分為以下幾個步驟：
數據收集。收集貿易公司的原始憑證及其他必要的賬務數據，如進貨發票、銷售發票、付款憑證、收款憑證等。
數據錄入。將收集的原始憑證數據錄入到賬務軟體中，包括應收和應付的、進項稅和增值稅的、固定資產、其他費用等。
憑證製作。按照一定的賬務準則，由稽核部門提供的票據填寫電子憑據，並記錄詳細的賬務信息。
賬務覆核。根據審核程式，對製作的會計憑證進行覆核，並與原始憑證核對，確保其準確性和有效性。
現金餘額檢查。定期檢查貿易公司的賬務結餘，核對其與現金餘額是否一致。
建賬。按照會計制度要求建立總賬、明細賬和日記賬，總賬用來分類登記企業的全部經濟業務，明細賬用來分類登記某一類經濟業務，日記賬則按經濟業務發生時間的先後順序進行登記。
編制會計報表。根據總賬科目餘額填列，根據明細賬科目餘額計算填列，根據總科目和明細科目餘額分析計算填列。
結轉成本和費用。在購進和銷售貨物的過程中，會發生各種期間費用，如房租、水電、運費、工資等，這些費用需要適時地記入相應的會計科目中。
納稅處理。根據企業的規模和核算水平，進行相應的增值稅和其他稅種的計算和申報。
以上步驟涵蓋了貿易公司做賬的基本流程，包括從數據收集到財務報表編制的整個過程。需要注意的是，貿易公司的賬務處理應遵循相關會計準則和稅務規定，確保賬務的準確性和合規性。