述職是指各級各類的機關工作人員，一般爲業務部門陳述以主要業績業務爲主，少有職能和管理部門陳述。它主要是下級向上級和下屬羣衆陳述任職情況，包括履行崗位職責，完成工作任務的成績、缺點問題、設想，從而進行自我回顧、評估、鑑定的報告。這也是一種自我總結、自我評價和自我提高的重要方式。同時，述職也是領導幹部或管理者接受上級、職工或羣衆代表的評議和監督的一種重要途徑。
述職報告最初曾用“總結”或“彙報”的形式出現，經過一段時間的使用，逐步形成了獨具特色的體式，最終成爲一種新的應用文體。在我國，進行幹部體制改革，實行崗位責任制和幹部聘任制後，述職報告成爲了受聘的幹部或由選舉出任的幹部在任期內必須完成的一項重要工作。
總的來說，述職就是陳述自己的工作，它可以是口頭的，也可以是書面的，但無論採取哪種方式，都需要有一箇文字底本，即述職報告。通過述職，工作人員可以對自己的工作進行全面的回顧和總結，找出工作中的問題和不足，提出改進措施，同時也可以向上級和羣衆展示自己的工作成果和業績，接受大家的評議和監督。
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