通知模板的格式通常包括以下幾個部分：
標題：寫在第一行正中，可以只寫「通知」二字，如果事情重要或緊急，也可以寫「重要通知」或「緊急通知」，以引起注意。有的在「通知」前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內容。
稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。
正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什麼會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
例如，一個會議通知的格式可以是：
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會議通知
所屬各單位：
為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步加快公司下年度的產值，做好計劃工作，經研究決定召開討論年度工作計劃會議。現將有關事項通知如下：
一、會議內容：
二、參加人員：等
三、會議時間、地點：某辦公樓某層會議室
四、會議要求：
××公司
××年××月××日
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