開會前需要準備的方面有很多，主要包括以下幾個方面：
確定會議主題和目標，明確會議想要達成的主要目的和議題。
確定會議的時間和地點，選擇一箇能夠容納所有參與者並提供必要設施的場地。
確定會議的規模，包括正式代表、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）等。
制定會議議程，包括會議主持、典型或重點發言、討論、講話和總結等。
準備會議文件和材料，如主報告、發言單位材料、日程表、參加人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單以及會議的參閱文件和相關資料。
考慮會議的成本和經費預算，包括顯性成本（如會場租借費、文件材料費、交通費、食宿費等）和隱性成本（與會者因參加會議而損失的勞動價值）。
確定會議組織和分工，確保每項工作都有專人負責。
會場佈置，確保會場整潔、安靜、明亮、通風且安全，同時考慮形狀、大小、桌椅安排等。
檢查會場設施，如擴音、攝影、投影儀、燈光照明、風扇或空調等，確保功能正常。
準備必要的物料，包括設備（如投影儀、白板、電腦等）、場地相關物品（如會議室衛生、桌椅佈置等）以及文件和資料。
此外，還需要根據會議需求，提前準備好如邀請函、名片、筆記本或草稿紙等物品，並確保及時跟進參與者的回覆。