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電子檔案是什麼

電子檔案是指具有憑證、查考和保存價值的電子檔案,經過歸檔處理後保存的記錄。

電子檔案可以是文檔、圖表、聲像、電子圖像檔案等,以數位化的形式存在。其通過計算機磁碟、數字設備形成、辦理、傳輸和存儲,與傳統的紙質檔案相對應。電子檔案的內容應當反映法定職責履行或事務處理的過程和結果,不僅可以是文字,還可以包括圖表、聲像等多種形式。電子檔案的管理不僅涉及電子信息本身,還包括實體檔案的信息化管理和兩者之間的關聯管理。