「頃接」用於回復公文的開始部分，相當於剛剛接到（你的來文）。在公文寫作中，它與「茲因」「擬請」「如蒙」「此復」等詞語一樣，都有特定的含義。例如，「茲因」用於說明原因，相當於現在因為；「頃接」則用於回復公文開頭，相當於剛接到。