在Excel中設定生日提醒，可以通過以下步驟進行：
提取員工的出生日期。可以使用分列的方法從身份證號碼中提取出生日期。
計算距離生日的天數。使用DATEDIF函式計算今天與出生日期之間的天數。DATEDIF函式的語法為DATEDIF(開始日期，結束日期，返回參數），其中返回參數可以選擇「Y」、「M」、「D」、「YM」、「YD」或「MD」，分別代表年、月、天、年月、年月日或月日。為了提前提醒，可以減去特定的天數（如15天），然後使用TEXT函式格式化輸出結果。
設定條件格式進行生日提醒。選擇包含日期數據的單元格，開始→條件格式→新建規則→使用公式。例如，設定小於7天的單元格顯示為紅色，以實現臨近生日的提醒。
具體公式可以設定為=TEXT(15-DATEDIF(E2-15,TODAY(),"YD"),"0天生日;;今天生日")，這樣的設定可以使得正數顯示為「還有幾天生日」，零顯示為「今天生日」，而負數則不顯示。