以下是EXCEL表格的一些基本使用方法：
輸入數據。在首行和首列輸入表格數據的標題，可以使用鍵盤的上下左右鍵快速切換單元格。
調整列寬。遇到數據太長顯示不全面時，可以雙擊列標快速調整數據顯示的合適列寬。
插入和刪除行列。若要在標題B和標題C之間插入標題D，可以選中列標位置，右鍵選擇插入列。刪除行列的方法也相同，右鍵選擇刪除即可。
隱藏行列。可以選中需要隱藏的行或者列，右鍵選擇隱藏，想要取消隱藏，需要選中隱藏行或者列左右兩側的行和列，再右鍵取消隱藏。
數據填充。若需要進行大量數據填充，可以選中一個單元格，將滑鼠放置在單元格右下角會出現十字型的填充符號，下拉即可填充數據。
快速選中全部工作表。右鍵單擊工作視窗下面的工作表標籤，在彈出的選單中選擇「選定全部工作表」命令即可。
重新命名單元格。Excel給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標。如果要將某單元格重新命名，可以採用下面兩種方法：用滑鼠單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用滑鼠選中名字，就可以輸入一個新的名字了；選中要命名的單元格，單擊「插入→名稱→定義」命令，顯示「定義名稱」對話框，在「在當前工作簿中的名稱」框裡輸入名字，單擊「確定」按鈕即可。
選擇整個單元格範圍。按下「Ctrl+Shift+ *」可快速選擇正在處理的整個單元格範圍。
檔案操作。為excel檔案添加打開密碼：檔案-信息-保護工作簿-用密碼進行加密；為檔案添加作者信息：在該excel檔案圖示上右鍵單擊-屬性-摘要，這些操作適合Excel2007及以上版本。