KMS主機是指運行KMS（Key Management Service）客戶端激活服務的伺服器，它負責管理並激活網路中的Windows作業系統。KMS主機可以是一個獨立的伺服器，也可以與其它服務共用一台主機。它可以是任何物理或虛擬系統上運行的受支持的Windows Server或Windows客戶端作業系統。為了使用KMS，KMS主機需要一個Microsoft客戶特定批量許可密鑰（CSVLK）來向Microsoft激活或驗證該KMS主機。KMS能夠激活物理和虛擬計算機，但網路中計算機的數量必須達到最低要求（稱為激活閾值）。當客戶端或伺服器聯繫KMS主機時，主機將計算機ID添加到其計數，然後在其回響中返回當前的計數值。
KMS主機序列號是企業和微軟簽署批量授權協定得到的序列號，此序列號可以為6台KMS伺服器進行激活，每台可以重複激活9次（滿足KMS伺服器硬體改動需要）。