編寫KPI指標通常遵循以下步驟：
目標考評。在考評週期開始前，考評人和被考評人需要共同討論並制定一箇雙方都能接受的“重要任務說明”。這個說明中應明確任務名稱、任務描述、任務工作量等內容。
自評。這是被考評人對自己工作表現的評價，考評結果通常不計入總成績，但它的作用很重要，因爲它要求被考評人進行客觀的自我評價。
互評。即員工之間的相互評價。可以通過其他員工幫忙進行，或者直接匿名進行。
結合上級考評。在KPI中留有一部分空間，供上級考評。考評人通常是被考評人的直接上級。
最後，以數據表的形式展現當季度的成果和完成的工作情況。