Microsoft Office Publisher 是一個功能強大的桌面出版應用程式，主要用於創建和自定義各種類型的出版物，如新聞稿、小冊子、賀卡、信封等。以下是使用 Publisher 的基本步驟：
啟動 Microsoft Publisher。打開應用程式後，會看到一個「目錄」視窗，這裡列出了各種出版物類型和模板。
選擇創建的出版物類型。在左側列中點擊想要創建的出版物類型，如新聞稿、小冊子等，然後在右側窗格中選擇合適的模板。
編輯內容和設計。可以插入和編輯文本、圖片、藝術字、表格等。對於文本，可以通過點擊並拖動來創建文本框，然後輸入文字。可以選擇文字後，使用工具列中的選項調整文字大小、顏色等。在編輯頁面時，可以插入圖片、形狀和其他媒體。Publisher 提供了多種頁面設計選項，如頁邊距、紙張方向、紙張大小和參考線，以最佳化頁面布局。
保存和導出。完成設計後，可以選擇保存為 Publisher 的默認格式（.pub），或者將其導出為其他格式，如 PDF 或 HTML。根據需要，還可以設定保存類型，以便通過電子郵件傳送。
此外，Publisher 還提供了豐富的頁面設計選項和模板，可以幫助快速啟動新的出版物項目。在「頁面設計」選項卡中，可以找到基線參考線等工具，有助於最佳化文本框和對齊。