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outlook使用教程

《Outlook》使用教程包括以下內容:

設定賬戶。首先設定《Outlook》賬戶,包括姓名、電子郵件地址和密碼。如果自動設定失敗,可能需要手動輸入郵件伺服器名稱。對於後來添加的電子郵件賬戶,可以在「檔案」選單中選擇「添加賬戶」來設定。

快速訪問欄。熟悉快速訪問欄,它位於Outlook視窗底部,包含郵件、日曆、人員和任務等功能的快捷按鈕。可以通過右鍵點擊並選擇「更多」來調整快速訪問欄上的按鈕。

撰寫和傳送電子郵件。從任何郵件資料夾(如收件箱)選擇「新建Email」來撰寫新郵件。添加收件人、主題,並鍵入郵件內容。若需傳送檔案,可選擇「附加檔案」。完成後,選擇「傳送」。

管理電子郵件。使用重點收件箱功能來區分和處理重要與非重要郵件。可以通過搜尋、篩選和整理郵件來提高信箱效率。還可以設定規則來自動將特定發件人的郵件歸類或移動到指定資料夾。

設定待辦事項和提醒。在處理郵件時,可以設定待辦事項並設定提醒時間,以確保不遺漏任何重要任務。

配置電子郵件賬戶。在控制臺中手動設定電子郵件賬戶的配置,包括輸入郵件伺服器名稱、連線埠號等詳細信息。確保在設定過程中選擇正確的伺服器和連線埠。

以上是《Outlook》的基本使用教程,有助於用戶高效地管理和組織電子郵件、日曆事件以及聯繫人。