PDF（Portable Document Format）檔案具有多種特點和優點，使其成為一種廣泛使用的文檔格式。以下是PDF檔案的主要作用：
跨平台性。PDF檔案可以在不同的作業系統和設備上打開和查看，保持了檔案的一致性和兼容性。
保持格式一致性。PDF檔案可以保持文檔的原始格式和布局，不會因不同軟體或作業系統的差異而變化。
易於列印和分享。PDF檔案易於列印和分享，確保了文檔質量和可讀性的統一。
包含多種內容類型。PDF檔案可以包含文本、圖片、表格、圖形等多種類型的內容，滿足不同用戶的需求。
高可讀性。PDF檔案具有高度的可讀性，可以調整頁面大小、縮放比例、字型等參數，方便用戶查看和閱讀。
套用場景廣泛。PDF檔案被廣泛套用於文檔存檔、電子書製作、線上表格、電子商務等多個領域。
安全性和保護性。PDF格式支持電子簽名和加密，適合傳輸敏感信息，保護文檔的安全性。
易於創建和編輯。可以通過Adobe Acrobat、線上PDF編輯器或轉換工具創建和編輯PDF檔案。
總的來說，PDF檔案因其格式的穩定性和廣泛的兼容性，在全球範圍內被廣泛使用，成為了一種理想的選擇。