PST檔案是Outlook軟體的專用檔案格式，全稱為Personal Folders File。這種檔案格式主要用於存儲Outlook中的信箱配置信息，包括但不限於：
收件箱、發件箱中的郵件
聯繫人信息
個性化配置等
PST檔案可以在不同版本的Outlook之間使用，例如，可以使用Office Outlook 2003打開PST檔案，只需在Outlook 2003中添加該數據檔案即可。而對於更高版本的Office Outlook（如2007及以後版本），可以直接選擇打開PST檔案，並使用相應版本的Outlook進行訪問和管理。