使用SharePoint的基本步驟包括：
登錄至SharePoint頁面。首先，需要訪問SharePoint網站，輸入用戶名和密碼進行登錄。
創建或選擇文件夾。登錄後，可以創建新的文件夾或選擇已有文件夾來存儲文件。文件夾可以位於不同的網站或庫中。
上傳和保存文檔。可以將文檔上傳到SharePoint中保存。在瀏覽器中打開SharePoint頁面，選擇“新建”並選擇所需文件類型，在文檔庫中創建新文件，或者將現有文檔上傳到SharePoint。
設置文檔權限。可以設置文檔的訪問權限，例如設置某些用戶爲只讀或可編輯狀態。這可以通過SharePoint的設置菜單完成。
共享文件夾和文檔。可以將文件夾或文檔共享給其他用戶。這可以通過點擊文件夾或文件的共享圖標來實現，選擇要共享的用戶，並設置是否允許編輯等權限，還可以添加消息併發送。
管理任務和項目。在SharePoint工作組網站中，可以創建列表來管理任務和項目。可以將任務分配給特定的用戶，設置提醒郵件，以便用戶及時瞭解任務更新。
此外，SharePoint還支持與其他應用如Power Apps、Dynamics 365等集成，以及使用Outlook進行文件管理和郵件發送等。