Word和PDF檔案的加密方法有多種，具體如下：
Word檔案加密。打開Word文檔，點擊左上角的「檔案」，然後選擇「文檔加密」。在「文檔加密保護」中設定密碼，加密後的文檔只能由擁有當前WPS賬戶的用戶打開，可以通過「添加指定人」來指定其他人查看或編輯文檔。
PDF檔案加密。打開PDF檔案，點擊頂部選單欄的「保護」，選擇「文檔加密」。可以設定打開密碼和/或編輯及頁面提取密碼，還可以選擇對特定的PDF功能（如列印、複製、注釋等）進行加密。
使用密碼保護。在Word中，這涉及打開文檔，點擊「檔案」選單，然後選擇「保護文檔」並輸入密碼。
使用數字簽名。數字簽名可以驗證文檔的完整性和真實性，確保文檔在傳輸過程中沒有被篡改或損壞。
使用加密軟體。某些加密軟體可以將Word文檔轉換成加密格式，需要輸入正確的密碼才能查看。
將文檔轉換為PDF格式。PDF格式不易被修改，可以使用線上轉換工具將Word文檔轉換為PDF格式，然後設定密碼來保護文檔。
使用外掛程式加密。Word外掛程式可以幫助加密文檔，通常在「檔案」選單下的「選項」或「安全中心」中找到。
Windows系統自帶加密。在Windows系統中，可以對檔案或資料夾進行加密，但只能加密NTFS分卷上的檔案或資料夾。
壓縮檔加密。PDF檔案可以通過壓縮檔進行加密，需要輸入密碼才能解壓檔案。