WPS批註模式主要用於對文檔或PDF檔案中的內容進行標註和說明。在WPS文字或WPS PDF中，用戶可以進入批註模式，對選中的文本內容進行編輯、添加下劃線、高亮、擦除等操作，並在右側的批註框中輸入相關的批註內容，以便於理解和說明。
在WPS文字中，新建批註的步驟包括選中要進行特殊標記的內容，在「審閱」選項卡中單擊「新建批註」按鈕，此時選中的內容右上角會出現一個紅色的小三角和文本框，在文本框內輸入需要說明的文字後，單擊其他任意單元格退出批註編輯狀態。批註的相關命令包括移動批註文本框的顯示位置和設定批註格式，以便更好地適應不同的編輯需求。
此外，用戶可以隱藏批註內容，以便更好地專注於文檔本身。