Zotero的同步功能可以分為數據同步和檔案同步兩部分，具體如下：
數據同步。數據同步涉及文獻庫的結構、注釋、連結、標籤以及筆記中的文字等信息。這些信息使用Zotero賬號在雲端進行同步，是免費的，並且不需要額外的存儲空間。當在另一台電腦上登錄Zotero賬號時，這些信息會自動從雲端下載。
檔案同步。檔案同步指的是對Zotero中的附屬檔案（如PDF、CAJ檔案等）進行同步，這些檔案通常占用較大的存儲空間。Zotero提供了幾種檔案同步的方法，包括使用Zotero自己的雲同步、通過第三方雲存儲服務（如OneDrive、堅果雲、百度雲盤等）進行同步，以及手動同步。Zotero自己的雲同步適用於300MB以下的檔案；通過第三方雲存儲服務進行同步時，需要將Zotero的資料夾與雲存儲資料夾關聯，以實現附屬檔案的同步；手動同步適用於對同步有特殊要求的用戶。
為了有效使用Zotero的同步功能，用戶需要首先在Zotero中設定同步賬戶，然後選擇合適的數據存儲位置和檔案同步方法。對於使用Zotero的用戶來說，了解併合理利用這些同步選項是非常重要的，以確保文獻庫數據和附屬檔案在不同設備間的順暢轉移和更新。