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把握好職場的第一次

把握好職場的第一次

畢業季馬上又要到了,很多已經得到心儀offer的同學馬上就要正式加入新的公司,走上全新的職場之路了。周圍不再是簡單的師生或同學關係,而且面對的又是職業技能的全新挑戰,心中多少是帶有忐忑和不安的。我最常聽到的一個形容這種感覺的詞,叫做「無從下手」。

然而我們不能讓自己「無從下手」。萬事開頭難,事實上,只要開個好頭,便有機會如魚得水。所以,今天我們談談那些在初入職場時最能幫我們成功的第一次。

第一次被介紹很多公司有帶新人「遊街」的文化,可以迅速介紹新同事給各個部門,讓大家儘快熟悉這個集體。作為新人,在被介紹、特別是被介紹給資深主管的時候,常常會非常不自信。其實人要謙虛,而不是心虛。這個時候,其實只要打起精神來,把「我年輕、我資淺、但我有熱情且我做好準備了」這樣的心態展現出來,握手的時候用力一點,微笑的時候真誠一點,看對方眼睛的時候堅定一點,這樣的第一印象,應該已經很棒了!

第一次午餐相信我,不只在新工作剛開始時,而是在整個職場生涯中,和什麼人一起午餐,都會是很重要的一件事。我在職場早期最受益的,就是有一群大朋友,願意帶著我一起吃午餐。大多數時間,我們都會聊輕鬆有趣的話題,有時候也會變成關於工作的請教與探討。這樣的「非正式午餐活動」,既會幫你放鬆過於緊張的工作情緒,又會在一些時候幫助到你的工作。

第一次和主管一對一開會有些小朋友視主管如猛虎,每次跟主管開會都會緊張到不行。但事實上,主管也是人,主管也有他的主管,主管也需要你的理解。其實,把主管當作是「資源」而非「老闆」,會讓你用更平和的心態去面對他。

第一次開會會議有大有小,形式各異,但總結起來,無非是上傳下達或是通報討論等等。通常來說,很少有職場新人在第一次開會時便被委以重任。所以,第一次開會,我通常會鼓勵新同事做好兩件事:「眼裡要有活,手裡要有筆。」眼裡要有活—是說在開會前,可以問問自己的直屬主管,有無需要幫助的地方,哪怕是影印或幫忙倒杯水這樣的小事,也會讓人覺得心裡一暖。手裡要有筆—隨時記錄會議的討論內容。開會後,做個會議記錄並且發給直屬主管,如果需要,還可以在主管審閱後發給更多的人。關起門來說,手裡拿只筆,是讓職場新人在會議中「看起來更專業」的最簡單辦法。

第一次被「批評」人無完人,就算你在校園中曾是天之驕子,到了職場中,該犯錯時還是會犯錯,接受些「以批評為口吻的教育」在所難免。學會接受「批評」,絕對不僅僅指的是「態度」,而是如何積極、正面地接受批評並轉化成為行動。我見過的最好的同事,是在被我「建議」(基於我的態度一直很好,我就不用批評這個詞啦)後,寫了一封很短的郵件,告訴了我他學到的東西以及下一次再遇到類似事情時可能的處理方式,並徵詢我的意見。我當時便覺得花在他身上的時間非常值得,後來,也更願意盡力幫他成長。若干年後的一天,我又收到了這位同事的郵件,跟我說他在帶第一個下屬,遇到了同樣的問題,他用了當年向我學到的東西去幫助新人。我心裡真的暖暖的。

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