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三個技巧,快速提升職場影響力!

大多數人期待在職場上獲得升遷的本質是希望獲得因為那個位置自帶的位置權力,也就是行政權力,從而可以“發號施令”,讓其他人因為對權力的畏懼而服從我們的命令,聽從我們的安排。

如果你真的這么想,那就大錯特錯了,這種想法用於軍隊管理或者多年前的國企,政府部門無可厚非。但是我們發現越來越多的企業,甚至包括政府,事業單位在慢慢地強調“影響力”,不僅包括領導,普通員工更應該重視並非來自職位的位置權力,而是基於自己的影響力,也可以將事情辦成,將工作做好。

影響力對於普通員工尤為重要,雖然沒有位置上的行政權力的優勢,但通過提升和擴大在組織中的影響力,我們的工作可以一樣順利開展,達到事半功倍的作用,進而建立自己的品牌知名度,得到更多曝光的機會。

分享提升影響力的三個小技巧,希望對你有幫助。

誠然人的性格分為內向和外向,外向的人天性就願意和人說話,套近乎,有人稱為“自來熟”;有人內向,不主動和人說話,需要經過多次交流,才會和人建立基本信任。

在公司中,你卻發現不論哪種性格的人,都存在見到領導就躲的普遍現象,不僅發生在職場新人身上,發生在老員工身上也不足為奇。

他們看到對面走來的領導,假裝不認識或者掉頭就走,甚至希望自己變成空氣,讓領導看不見。這種逃走多少有點“掩耳盜鈴”的意思。因為如果領導認識你,會看到你“逃走”的瞬間和姿勢,對你的印象大打折扣;如果領導不認識你,你的逃走毫無意義。

究其背後原因,有的是畏懼心理;有的是覺得和老闆之間隔著好幾層,八竿子打不著,不想湊近乎;有的是自卑心理,怕自己打招呼,老闆不搭理;有的是工作沒做好,怕領導問起來。

不論是何種原因,如果我們想加強在組織中的影響力,想要獲得更多的曝光和升遷機會,我們都需要克服上述心理,轉變思維方式,積極面對迎面而來的領導,主動上前打招呼,不論是在辦公室,會議室,電梯或者大樓里。

當年初入職場,作為普通員工的我,覺得大老闆高高在上,和他們沒有共同話題,另外公司這么多人,就算你和他打招呼,人家也記不住你是誰。所以每當走路看到老闆,一想到這裡,我就會趕緊繞路走開。

有一次和上司岩一起走路,突然發現副總裁正往我們的方向而來,我下意識的想要拉起岩“逃走”,岩很奇怪,說:“怎么了,走得好好的,幹嘛繞路走?”她嘴上說著,腳步沒有停止。

此時副總裁已經走到了對面,岩特別自然地打招呼:“王總好,今天您氣色真不錯啊,上次您說的那個項目基本完成了,在做最後調整,回頭約您時間匯報一下,您看OK嗎?”對面的王總,露出讚許的目光,說:“很不錯啊,你找我助理約下時間,我很期待!”然後雙方互道再見,忙各自的去了。

岩給我了很大啟發,她說:“木沐,老闆雖然看上去高高在上,但他也是人,人與人之間的簡單互動和交流,哪怕是客套或者寒暄,他也是願意和需要的。如果每個人都像躲瘟疫一樣躲著領導,他該有多孤單!”

這以後,我慢慢學會不再躲閃,並逐漸體會到,我們一般躲的不是直屬領導,而是更上一級的領導或者大老闆。他們雖然不是直接上級,但卻會對我們的直接主管領導施加影響,在我們未來的升職道路上,他們有絕對的發言權,建議權甚至一票否決權。

他們是我們在公司中需要發展的重要人脈和網路,我們的工作業績不僅需要同一部門同事和直接上級的認可,更需要讓更多的人尤其是上幾級領導知道並且得到他們的認可。而這一點似乎不是所有人都明白。

躲領導其實就是一個心態問題,我們需要突破思想的桎梏,心理的枷鎖,將心態由消極被動轉變為積極主動,充滿自信

心態一旦轉變了,我們就會下意識地逼迫或激勵自己將日常工作做的更為出色,這樣在碰到領導的時候,就不再心虛,會更有動力和自信主動打招呼,甚至尋找合適時機簡要展示自己的業績。

向上管理最重要的技能之一就是學會影響比你級別高的老闆,讓他認識你,了解你,熟悉你,認可你。建立影響力,先從不躲老闆開始吧。

是不是這樣的畫面很熟悉?當你召集一個來自不同職能或者不同部門的同事參加一個會,目的是通過你的一項提議或者方案,而結果卻是大家意見不一,莫衷一是,對你的提案百般挑剔,吹毛求疵,讓你在領導面前尷尬又難堪?

我本人的確有過這樣悲催的經歷,這樣的會議曾我非常崩潰。本來是做了充分的準備,期待會上得到大家對提案的表揚和認可,也想趁機在領導面前露一手,誰成想事與願違,最後弄的會議不歡而散,根本沒有達到預期效果。

後來在不斷的教訓和摸索中,我才發現“分頭殲滅,各個擊破”是個非常管用的,提高影響力的開會方式。

具體來說,就是在正式開會前,和要參會的相關部門先提前進行非正式溝通,說明你的提案的背景,內容和思路,聽聽對方的想法和意見是什麼。

通常你的提案不會一下子100%完美,可能存在著不足之處,這樣對方就會站在自己的角度,提出一些對你有幫助的想法。即便交流時存在不同想法,也可以直接溝通問題出在哪裡,找到雙方利益結合點。

如此一來,線上下和幾個重要部門在沒正式開會前先溝通,就可以提前拿到大家對提案的看法和意見,進而有時間進行合理的調整,如遇棘手問題實在無法妥協的,需要提前向自己領導匯報,既可以讓領導有心理準備,也同時先考慮對策和解決方案,掃除障礙。

這樣,因為大家對提案的內容已經提前了解,到正式會議進行時,就不會再七嘴八舌地挑戰或者挑剔。不出意外,一切都會順利進行,在你的掌控中。即便有臨時突發的想法是之前沒有提到過的,也沒關係,留點時間討論這部分也無傷大雅,畢竟此時大部分問題都已經解決。

有的人覺得這樣做會浪費時間,其實“磨刀不誤砍柴功”,越是重要的會議越需要提前預熱,因為沒有人喜歡“意外”或者“驚嚇”,或者在最後一分鐘被迫接受某種決定。

提前溝通既表現出你認真的態度,對會議的重視,也能夠將大家有可能出現的負面牴觸情緒提前釋放,從而有利於正式會議的順利開始和進行。在這個過程中你的細心認真,運籌帷幄,也會得到大家的認可,並擁護你的提案和建議。而這正是你在此過程中運用和發揮影響力所要達到的最終目的。

我們有時會陷入一種誤區,覺得公司所有的崗位的職責必須描述清楚,大家都必須各司其職才是效率高的表現。其實未必,實際工作中難以避免存在著界限不清的部分,尤其在做跨部門合作項目時,很多時候誰應該是項目的領導者或是協調人,並不清晰。

我部門的Molly,第一次安排她負責一個多部門共同合作的項目,她起初不太理解,覺得這是額外給她安排的工作,又擔心自己的職位最低,怕別人不配合。我明白她的難處,所以一開始會幫助她制定項目計畫,分配任務,召集會議。

漸漸地Molly便學會了基本技能,還主動和其他部門同事加強日常聯絡和非正式交流,比如一起吃飯或喝茶。我後來就放手授權給她獨立完成項目,如遇困難,她也會及時找我尋求幫助。就這樣經過兩年的鍛鍊,Molly已經從一個職場新手成功修煉成了如今獨擋一面的得力幹將。

我一般都會鼓勵同事多多參與這樣的項目,並主動擔當協調人或項目經理的角色,我也會為他們爭取這樣的機會。因為我知道通過這樣的鍛鍊,一個人的成長速度是不可估量的。

的確擔任跨部門項目協調人的角色會比做一個普通的組員辛苦,需要規劃,協調和張羅很多事情,還要不斷跟進和提醒其他部門在規定時間完成工作或任務,而那些人和你不是一個部門,並不匯報給你,他們手上還有很多其他工作,這個項目很有可能不在人家的優先權清單上。

此時對你的考驗就是高效的溝通和協調能力,項目管理能力和強大的執行力。你在項目中學習和掌握的這些技能,積累的經驗,鍛鍊的能力,是只做自己一個人的工作和一個部門內的工作無論如何學不到的。

所以一旦遇到這種跨部門項目機會,我們一定要努力抓住,主動承擔協調人的角色,因為這樣既可以加深自己對業務的了解,也可以結識更多的人脈,擴大自己在組織中的影響力,提高曝光率,從而有機會得到更多上級領導的關注,為自己未來的發展奠定基礎。

暢銷書《一分鐘經理》作者肯尼斯·布蘭查的名言是:如今,成功領導的關鍵是影響力,而非權力。(The key to successful leadership today is influence, not authority.)

影響力是一隻看不見的手,它有如春風化雨般的力量,於無形中考驗著一個人的膽識,自信,智慧和能力。一個人真正的成功絕非來自於行使所在職位上的權力,而是能夠靈活而聰明地運用影響力,在不知不覺中推動項目和工作的順利高效開展,同時收穫著別人的尊重和認可。

如果我們能從不躲避領導,更高效地開會,主動承擔跨部門項目開始,我們就已經在提升自己影響力的道路上了。

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