演示文稿軟體
PPT檔案是演示文稿軟體的簡稱，通常指的是Microsoft PowerPoint（簡稱PowerPoint）創建的文檔。它允許用戶製作包含文本、圖形、圖像、表格、圖表、視頻等多種元素的幻燈片，並通過在投影儀或計算機上展示，以及線上會議中向觀眾展示，來傳達信息。一套完整的PPT檔案可能包括片頭動畫、封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、片尾動畫等部分。
PPT檔案的基本單位是幻燈片（Slide），每個幻燈片可以包含多種元素，並且用戶可以根據需要在每個幻燈片上添加標題、主要內容和備註等。此外，PPT提供了豐富的格式設定功能，包括字型、顏色、大小、對齊方式等，並支持動畫效果和過渡效果，以增強演示效果。PPT還支持音頻、視頻嵌入，以及與其他Office軟體如Word和Excel的無縫集成。
除了基本功能，PPT還提供了一些高級功能，如幻燈片放映設定、備註視圖、批註和共享等。用戶可以將演示文稿保存為不同的檔案格式，如.PPT、.PPTX或.PDF，以便於分享和在不同設備上查看。
.PPTX是PowerPoint的XML-based演示文稿格式，採用Office Open XML（OOXML）標準，具有更高的兼容性和更小的檔案大小。而.PDF是一種通用的檔案格式，適用於跨平台和跨應用程式的文檔共享，可以通過將PowerPoint演示文稿導出為PDF格式來確保在不同計算機和設備上能夠準確顯示，同時防止內容被輕易編輯。