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什麼是信函格式

一種特定的書寫和排版方式

信函格式是一種特定的書寫和排版方式,主要用於商業和公務通信。以下是信函格式的主要特點:

信封書寫:信函通常以套封形式遞送給特定個人或單位,包括商業信函和公務信函。美式信封的書寫格式通常是在信封左上角寫寄信人的姓名與地址,姓名在上,地址在下。

稱呼:信函的開頭需要寫上收信人的稱呼,如「Dear Sir/Madam」或「Towhom it may concern」,根據與收信人的關係程度以及書信的類別選擇不同的稱呼語。

正文:正文是信函的主體,可以分為引言、展開段和結尾三部分。引言用於說明寫信的目的和背景,展開段根據題目要求展開來寫,結尾使用一兩句話表達希望或祝願。

結尾敬語:在縮進式的格式中,結尾敬語與落款均在右下方。結尾敬語寫在落款上面一行,第一個單詞的首字母要大寫,敬語後面要加逗號。

簽名:寫信人的簽名常位於結尾敬語正下方一二行,在縮進格式格式中居於右下方。

以上就是信函格式的主要特點,希望對你有所幫助。