證明付款或交付物品的文書
收據是一種證明付款或交付物品的文書，通常由收款人或接收物品的人簽發。它包含交易的基本信息，如日期、金額、付款人和收款人的姓名、付款的原因等。收據的主要作用是證明交易的發生和交易的內容。它與發票不同，發票是收款人向稅局申報收款的憑證，涉及稅局、收款人和付款人三者之間的關係，而收據則是收款人與付款人之間的憑證，往往是非應稅業務的憑證。收據並不能像合同那樣規定雙方的權利和義務，例如，如果商品有質量問題，收據上並不會規定應該怎麼辦。
收據可以分類爲內部收據和外部收據，其中外部收據又分爲稅務部門監製、財務部門監製、部隊收據三種。內部收據是單位內部的自制憑據，用於單位內部發生的業務，如材料內部調撥、收取員工押金等，可以作爲成本費用入賬。單位之間發生業務往來，如果收款方在收款以後不需要納稅的，收款方就可以開具稅務部門監製的收據。行政事業單位發生的行政事業性收費，可以使用財政部門監製的收據。單位與部隊之間發生業務往來，按照規定不需要納稅的，可以使用部隊監製的收據，這種收據也是合法的憑據，可以入賬。