什麼是歸檔

歸檔，同義詞爲存檔，指的是將處理完畢且具有保存價值的事情或文件，經過系統整理後交給檔案室或檔案館進行保存的過程。

歸檔的目的是爲了長時間保存和組織有價值的資料，確保這些資料未來能夠被有效地檢索和使用。這個過程不僅限於紙質文件，也包括電子文件和其他形式的數據。在計算機科學領域，歸檔還可以指將數據結構或複雜對象轉換成可以存儲在文件中的格式，以便於備份、數據傳輸或長期保存。此外，歸檔也常用於滿足法規遵從性要求，或者因爲某些信息隨時間推移可能具有分析價值而需要被保存。